Elektroniczne usługi publiczne Podlaskiego Zarządu Dróg Wojewódzkich w Białymstoku
Projekt współfinansowany przez Unię Europejską w ramach
Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Podlaskiego na lata 2014-2020
Projekt Nr WND-RPPD.08.01.00-20-0014/19 pn.:
Elektroniczne usługi publiczne Podlaskiego Zarządu Dróg Wojewódzkich w Białymstoku
Całkowita wartość inwestycji 7 098 455,46 zł
Kwota dofinansowania z Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego 5 994 166,71 zł
(Kwota dofinansowania z budżetu Samorządu Województwa Podlaskiego) 1 104 288,75 zł
Beneficjent: WOJEWÓDZTWO PODLASKIE
Podmiot Reprezentujący Beneficjenta: Podlaski Zarząd Dróg Wojewódzkich w Białymstoku
Okres rzeczowej realizacji Projektu: 11.2019 – 11.2021
W ramach Projektu: „Elektroniczne usługi publiczne Podlaskiego Zarządu Dróg Wojewódzkich w Białymstoku” planowana jest budowa elektronicznej platformy wraz z katalogiem e-usług ułatwiających i usprawniających komunikację elektroniczną urzędu
z podmiotami zewnętrznymi – obywatelami, przedsiębiorcami oraz innymi jednostkami administracji publicznej.
Projekt zakłada rozwój i integrację baz danych i zasobów cyfrowych wspomagających „procesy biznesowe” – procesy decyzyjne
w PZDW obejmujące procesy wewnętrzne związane z systemem zarządzania i wymianą informacji oraz procesy ułatwiające komunikację elektroniczną z podmiotami zewnętrznymi. W wyniku realizacji projektu powstaną następujące produkty: e-usługi publiczne udostępnione on-line zintegrowane z Platforma Cyfrowe Wrota Podlasia, system teleinformatyczny niezbędny
do funkcjonowania e-usług, nastąpi elektronizacja nowych usług ( w tym elektronizacja danych niezbędnych do ich świadczenia), niezbędny sprzęt informatyczny do świadczenia e-usług, uzupełniająca infrastruktura twarda niezbędna do realizacji e-usług
oraz szkolenia z zakresu obsługi wdrożonego systemu informatycznego dla pracowników.
Głównym celem realizacji przedmiotowego projektu jest zwiększenie poziomu korzystania przez obywateli, biznes i administrację z usług publicznych świadczonych drogą elektroniczną, poprzez utworzenie platformy e-usług publicznych w PZDW. W głównej mierze będą to klienci zainteresowani wnioskami dotyczącymi spraw indywidualnych, np. lokalizacji urządzenia, budowy zjazdu, umieszczania reklam w pasie drogowym lub spraw odnoszących się do stanu dróg i postulatów dotyczących zadań drogowych.
Cele bezpośrednie projektu
Główny cel zostanie osiągnięty poprzez:
- zapewnienie interoperacyjności systemów teleinformatycznych do obsługi rejestrów publicznych, warunkujące uruchomienie
e-usług, poprzez opracowanie i wdrożenie rozwiązań informatycznych z zakresu elektronicznej administracji oraz geoinformacji, - cyfryzację baz danych, niezbędną w celu osiągnięcia elektronicznej realizacji e-usług, w tym przez urządzenia mobilne, skierowanych do obywateli i przedsiębiorców oraz stworzenia warunków dla ich niezakłóconego, zharmonizowanego działania,
- usprawnienie obsługi obywateli i przedsiębiorców poprzez umożliwienie obywatelom i przedsiębiorcom korzystania z usług świadczonych przez zarządcę drogowego drogą elektroniczną,
- stworzenie zaplecza informatycznego zapewniającego niezakłócone funkcjonowanie systemu oraz świadczenie e-usług poprzez zakup sprzętu komputerowego oraz oprogramowania systemowego, narzędziowego i dziedzinowego.
Cele pośrednie projektu
Cele pośrednie Projektu to:
1) usprawnienie procesów zarządzania infrastrukturą dróg wojewódzkich województwa podlaskiego, poprzez zapewnienie dostępności danych o stanie infrastruktury drogowej
2) poprawa stanu technicznego infrastruktury drogowej poprzez usprawnienie procesów związanych z utrzymaniem bieżącym
i długoterminowym dróg, kontrolą ich stanu (poprzez m.in. możliwość zgłaszania usterek poprzez e-usługę dla obywateli)
i wynikającym z tego planowaniem,
3) wzrost konkurencyjności regionu oraz przeciwdziałanie dysproporcjom regionalnym poprzez:
a) rozwój gospodarki opartej na wiedzy i innowacji – zwiększenie dostępności, stopnia wykorzystania i jakości technologii informacyjnych i komunikacyjnych;
b) poprawę funkcjonowania i sprawności zarządcy drogowego i optymalizacja kosztów jego funkcjonowania poprzez:
i) standaryzację rejestrów publicznych opisujących infrastrukturę drogową zapewniająca dostęp do aktualnych danych rejestrów
i ewidencji, dla celów podejmowania decyzji prawnych administracyjnych i gospodarczych w realizacji zadań publicznych
i statutowych zarządcy drogowego.
ii) podniesienie na wyższy poziom standaryzacji, jednolitości i harmonijności rozwiązań w zakresie e-administracji,
a w konsekwencji automatyzacja części procesów zarządzania oraz obsługi procedur administracyjnych,
iii) wdrożenie standardowych jednolitych mechanizmów, opartych na technologii teleinformatycznej, umożliwiających wymianę informacji, w tym informacji przestrzennej, gromadzonej w różnych komórkach organizacyjnych zarządcy drogowego.
4) uporządkowanie i standaryzacja procesów biznesowych związanych z realizacją zadań publicznych i statutowych zarządcy drogowego dotyczących szeroko rozumianego zarządzania infrastruktura drogową poprzez wykorzystanie rejestrów publicznych (ewidencji dróg i obiektów mostowych) w obsłudze tych procesów,
5) zwiększenie efektywności wykorzystania zasobów informacyjnych zarządcy drogowego oraz administracji publicznej.
Ze względu na obszar działania, odbiorcami projektu będą osoby fizyczne i prawne korzystające z infrastruktury drogowej województwa oraz jednostki samorządu terytorialnego z województwa podlaskiego jak również inne organy publiczne, np. Policja, Straż Graniczna, KAS, GDDKiA, ITD.
FUNDUSZE EUROPEJSKIE – DLA ROZWOJU WOJEWÓDZTWA PODLASKIEGO
